Bölge Yarışmalarında Birincilik Elde Eden İmam Hatip Ortaokullarımızın Dikkatine... (YKM)

Sayın Okul Müdürü,

Öncelikle okulunuz öğrencilerinin İmam Hatip Ortaokulları Arası Arapça Yarışmaları Bölge Elemelerinde göstermiş olduğu başarıdan dolayı sizleri ve okulunuzu tebrik ederiz. Bölgenizi temsilen 20 Mayıs 2015 tarihlerinde sizleri Kayseri’deki Türkiye Finallerinde görmekten mutluluk duyacağız. 

Kayseri’deki Türkiye Finali ve ödül töreni organizasyonu Yarışma Koordinasyon Merkezi ile Kayseri İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Ali Rıza Özderici Anadolu İmam Hatip Lisesi, Mustafa Germirli Uluslararası Anadolu İmam Hatip Lisesi, Kayseri İmam Hatip Mezunları Derneği (KİM-DER) ile birlikte düzenlenmektedir.

Sizlere Kayseri’de bulunduğunuz süre içinde daha iyi hizmet verebilmek için aşağıdaki hususlara dikkatinizi çekmek istiyoruz: 

1. Yarışmacı öğrenciler, sorumlu öğretmen ve okul müdürünün (ya da okul idaresinden bir kişinin) konaklaması ve Kayseri içi ulaşımı tarafımızca sağlanacaktır. Katılımcı okul ve misafir sayısı çok yüksek olduğundan sadece yarışmacı öğrenci, sorumlu öğretmen ve bir idarecimizi misafir edebileceğimizi üzülerek belirtmeliyiz.

2. Kayseri’deki konaklamanız için kalınacak yerlere girişler 19 Mayıs saat 17.00 itibariyle başlamaktadır. Çıkışlar ise 20 Mayıs saat 18.30 itibariyle olacaktır. (Toplam 1 gece konaklama imkanı sunulmaktadır)

3. Okullara tanınan kontenjanlar dışında gelmek isteyen seyirciler ve öğrenci aileleri için organizasyonumuzun ibate ve iaşe desteği bulunmamaktadır. Ancak Kayseri’deki kız ve erkek öğrenci yurtlarında ücretsiz olarak veya otellerde makul ücretlerle kalmak isteyenlere  KİMDER Sekretaryası tarafından “rehberlik” yapılmaktadır. Söz konusu desteğimiz sadece “rehberlik desteği” olup gelecek ek misafirlerin  yaşayabileceği yemek ve konaklama sorunları konusunda organizasyonumuz sorumlu değildir.

4. Sizlerden isteğimiz en kısa zamanda geliş şeklinizi (uçak, tren, otobüs veya özel araç) ve muhtemel geliş saatinizi ekteki formu doldurarak organizasyonumuzdan Ali Rıza Özderici Kız AİHL Md. Yardımcısı Ümit KOÇAK hocamıza (degirmen38@mynet.com) yazılı olarak ulaştırmanızdır. Sözlü bildirimlerde sorunlar yaşanabilme ihtimaline karşın her türlü talebin yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. (Olağanüstü durumlarda konaklama ile ilgili bilgi alabilmek için Ümit Koçak: 0505 704 5412)

5. Organizasyonumuz kapsamında öğrencilerimize ve sorumlu öğretmen ve idarecilere toplamda 3 öğün yemek ikramı yapılacaktır. (19 Mayıs akşam; 20 Mayıs sabah ve öğle) Söz konusu misafirlerimiz dışında gelecek seyirci ve ailelere ise 20 Mayıs tarihlerinde salondaki öğle yemeği ikramlarımız dışında maalesef herhangi bir ikramımız bulunmamaktadır.

6. Kayseri’ye gelecek her bir grubumuz için bir mihmandar öğretmen tahsisi yapılacaktır. Bu mihmandar öğretmenin bilgisi sizlere e-mail veya telefon yoluyla en geç 13 Mayıs 2015 tarihine kadar bildirilecektir. Söz konusu mihmandar sizleri Kayseri’de karşılamadan uğurlamaya kadarki bütün süreçte eşlik edecektir. Her türlü sorununuzu kendisi ile çözmeniz mümkündür. Mihmandarlarınızın ad ve iletişim bilgileri 13 Mayıs 2015 tarihine kadar tarafınıza ulaşmaması durumunda lütfen Ümit KOÇAK Bey ile irtibata geçiniz.

7. 20 Mayıs günü ödül töreninde birinci olan 3 okulumuz için (Şiir, Hikaye ve Çocuk Şarkıları dallarında) 20 ve 21 Mayıs geceleri için de konaklama sağlanacak, 22 Mayıs ödül töreninde sahne performansı gösterecekleri için Kayseri’de ibate ve iaşeleri sağlanacaktır.

Yolculuğunuzun rahat, Kayseri’de gerçekleştireceğimiz final yarışmasının zevkli ve huzurlu olmasını diler saygılar sunarız.

 

İmam Hatip Ortaokullarınca doldurulması gereken Konaklama Kayıt Formunu indirmek için lütfen buraya tıklayınız. 

 

Yarışmacı öğrenci, öğretmen ve idarecilerin konaklama ile ilgili yetkili kişi: Ümit KOÇAK (Ali Rıza Özderici AİHL Müdür Yrd.)

Telefon: 0505 704 5412                                                                               

E-mail: degirmen38@mynet.com

 

Yarışmacı öğrenci, öğretmen ve idarecilerin dışındaki kişilere “yurtlarda” veya konuk evlerinde konaklaması hususunda rehberlik için:  Elif BAŞ (KİMDER Sekretaryası)

Telefon: 0549 455 0182                                                                               

E-mail: kimder38@gmail.com